1. Tại sao nên in Hoá đơn – Biểu
mẫu các loại?
Những sản phẩm in ấn biểu mẫu là những mẫu
in ấn trên chất liệu giấy có sẵn các đề mục chuẩn và để trống một số phần
nội dung để bổ sung vào như: in ấn giấy tiêu đề, in ấn hóa
đơn, in ấn phiếu thu, in ấn phiếu chi, in ấn phiếu xuất kho, in ấn phiếu giao
hàng, in ấn phiếu bảo hành, hoá đơn bán lẻ, phiếu giữ xe, biên nhận.…
2) Khi in biểu mẫu cần lưu ý gì ?
·
Loại giấy in biểu mẫu: để chọn được loại giấy in biểu mẫu người ta thường dựa
vào loại biểu mẫu bạn cần in nhưng thường loại giấy thường dùng in biểu
mẫu là loại giấy như:
giấy Ford, giấy Carbonless nhiều liên.
·
Nội dung
của biểu mẫu: về vấn đề này bạn có thể tham
khảo các biểu mẫu được biên tập sẳn từ các công ty đang áp dụng các tiêu chuẩn
quản lí doanh nghiệp chuẩn ISO.
·
Hình ảnh
trong biểu mẫu: sử dụng logo hoặc biểu tượng
thiết kế đặc thù nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, công ty làm nền cho cả
biểu mẫu hay có thể đặt ở góc của biểu mẫu tùy theo bố cục thiết kế biểu mẫu.
·
Màu sắc
của biểu mẫu: Đối với biểu mẫu thì nhất định
phải sử dụng màu sắc logo của công ty, doanh nghiệp và có thể sử dụng một
màu chính trong logo để in biểu mẫu vẫn được nhằm giúp chi phí in ấn rẻ hơn... (www.inlonghoa.com)
3) Những điều cần biết về biểu mẫu:
·
Biểu mẫu cực kì hữu dụng trong việc giúp
các công tác quản lí nội bộ được bài bản hơn và giúp các thông tin được tương
tác dễ dàng và rõ ràng hơn.
·
Biểu mẫu sẽ giúp cho việc lưu trữ và
kiểm soát thông tin nội bộ của doanh nghiệp trở nên nhanh chóng hơn.
·
Biểu mẫu còn giúp cho doanh nghiệp
có được cái nhìn thiện cảm hơn khi giao dịch với những đối tác làm ăn bên ngoài
và là phần không thể thiếu nếu bạn muốn xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp và
tạo dựng thương hiệu lâu dài.
·
Khi sử dụng biểu mẫu cho doanh
nghiệp cần ghi nhớ tầm quan trọng của biểu mẫu vì thế nên thiết kế sẳn một bộ
biểu mẫu chuẩn riêng dành cho doanh nghiệp.
· Biểu mẫu ngoài nội dung chuẩn thì cần có những đặc điểm của từng doanh nghiệp vì thế khi thiết kế biểu mẫu cần lưu ý về màu sắc đặc thù của doanh nghiệp để tạo được sự thống nhất với hình ảnh thương hiệu sẽ phát huy được tối đa hiệu quả trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. (www.inlonghoa.com)
